ENDERS: от "куда нажать?" до Амбассадора КЭДО

• Началось наше путешествие, как и у многих, с ковида. Мы начали использовать ЭДО вынужденно, это было связано с переходом на дистанционный режим работы. Так же, мы постепенно запустили проект помощи нашим клиентам в подключении, и сейчас более 90% документации мы получаем и направляем через ЭДО.
  Само собой, помощь внешим клиентам натолкнула на мысль: "а как же сотрудники?"
  Этот вопрос и стал отправной точкой в далеком 2020 году
  

• Конечно же, после идеи начинается этап изучения возможностей: порталы, совещания, конференции. Мы стали пробовать доступные варианты, постепенно разбираясь в новом для нас инструменте.
  Осенью 2020 года нам посчастливилось стать участниками Государственного Эксперимента, суть которого заключалась в том, чтобы показать желающим коллегам инструмент, который, как нам казалось, очень скоро станет обязательным элементом жизни любого сотрудника. И мы не прогадали!
  Была собрана фокус-группа из 7 сотрудников: их подключили ко всем необходимым программам и 01.01.2021 эксперимент торжественно начался, в дальнейшем даровав компании Enders титул "Амбасадор КЭДО"

• За несколько месяцев мы испробовали и протестировали самые разные порталы и приложения. Нам было важно простое и понятное использование, как сотрудникам и качественная работа сервиса, как поставщикам. В итоге, наш выбор пал на сервисы Контура. Ими мы пользуемся по сей день, в том числе и в Кадровом документообороте. В самом же подписании нам помогает MyDSS - приложение показало себя удобным с самого начала и мы остановили своё выбор на нем

• Положительно, но это было не просто так.
  Мы заранее готовились к полномасштабному внедрению: проводили корпоративные обучения, писали подробные инструкции, с определенной периодичностью публиковали новости по КЭДО на корпоративный портал, для поддержания интереса и ощущения обыденности. Кроме того, мы подготовили и наладили процесс подключения сотрудников к системе Кадрового документооборота таким образом, что для человека это занимало не более 15 минут.

• Спрашивайте и пробуйте!
  Время, когда ЭДО только появилось и никто толком не понимал, как с этим работать, уже позади. В 2023 году компадия Enders является продвинутыми пользователями и мы готовы помочь Вам достичь того же, ведь теперь это необходимость!